個人情報保護方針
Minabitoは、退職者向け保険サービスをご利用のお客様の個人情報の保護を重要視しています。法令遵守及び社内規定に基づき、適切な管理と利用に努めます。
用語の定義
本ポリシーで使用する用語の意味と範囲を明確にしています。
個人情報の収集について
Minabitoはサービス提供に必要な範囲で最小限の情報を収集します。
お客様から提供いただく情報
保険申込やお問い合わせの際にご提供いただく情報は以下の通りです。
- 氏名、住所、生年月日などの基本情報
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス)
- 本人確認書類の情報
- 保険契約に必要な健康情報
- 契約履歴およびサービス利用履歴
- ご意見・ご要望の内容
自動的に収集する情報
ウェブサイト利用時に自動的に取得する情報には以下があります。
- アクセス日時や訪問ページ情報
- IPアドレス及び端末情報
- クッキーや類似技術を用いた識別情報
- 利用環境やブラウザ情報
- 行動履歴(ナビゲーションパス等)
- ログデータ全般
第三者から取得する情報
必要に応じて、公的記録や協力会社から情報を受け取る場合があります。
- 公的機関からの身分証明情報
- 健康診断記録の提供
- 保険契約に係る第三者データ
個人情報の利用目的
Minabitoでは以下の目的で情報を使用します。
- 保険サービスの提供及び契約管理
- 顧客サポートと緊急対応
- 法令遵守や関連業務の実施
- サービス向上のための分析・研究
- 新サービスやキャンペーン情報の案内
- 不正防止及びセキュリティ維持
- アンケートや市場調査の実施
- お問い合わせ対応及び記録保存
個人情報処理の法的根拠
Minabitoが個人情報を処理する際の基盤は以下です。
- 契約の履行またはそれに関連する処理
- 法令に基づく義務の履行
- お客様の同意に基づく処理
- Minabitoの正当なメリットの実現のための必要な処理
GDPR(一般データ保護規則)対応
欧州連合における個人データ保護規則に準じた対応を実施しています。
- データ主体の権利尊重
- データ処理の透明性確保
- 適切な安全管理措置の実施
- データ侵害発生時の迅速な対応
- 第三者への処理委託時の監督強化
- データ移転に関する適切な保障措置
クッキー(Cookie)の利用について
Minabitoはウェブサイトの利便性向上と分析のためにクッキーを使用します。
セッションクッキーやパーシステントクッキーを使用し、訪問者体験を最適化します。
必須クッキー、機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーに分類されます。
ブラウザ設定によりクッキーの受け入れや拒否の管理が可能です。
当社のクッキーポリシー詳細はこちら
第三者への情報共有
必要に応じて、以下の第三者と情報を共有します。
- 保険商品提供会社
- 公的機関や法令に基づく機関
- システム運用及び管理会社
- 顧客サポート委託先
- 市場調査協力会社
- 法的要請がある場合の第三者
国際的なデータ移転
お客様の情報は必要に応じて日本国外の関連会社や委託先に提供される場合があります。
適切な保護措置を講じたうえで、安全なデータ移転を実施します。
個人情報の保管期間
法的義務やサービス提供の必要性に応じて個人情報を保管します。
契約期間中および契約終了後一定期間保管されます。
お問い合わせ関連の記録は対応完了後一定期間保持されます。
アクセスログはセキュリティ管理のために一定期間保存します。
不要となった情報は速やかに安全な方法で廃棄されます。
個人情報の安全管理措置
Minabitoは個人情報を守るために技術的及び組織的対策を講じています。
- 情報アクセス権限の厳格な管理
- 通信の暗号化とウイルス対策ソフトの導入
- 従業員への定期的な教育と監査の実施
データ主体の権利とその行使方法
Minabitoでは、お客様の個人情報に関する権利を尊重し、透明性を重視しています。以下のリストは、当社が提供する利用者の権利の概要です。
- 個人情報のアクセス権:ご自身の登録情報をいつでも確認できます。
- 訂正権:誤った情報の修正を要求できます。
- 削除権(忘れられる権利):不要な情報の削除申請が可能です。
- 処理制限権:特定の状況下で情報処理の制限を要求できます。
- 異議申し立て権:マーケティング目的のデータ処理に異議を唱えることができます。
- データポータビリティの権利:情報を他のサービスプロバイダーに移行可能な形式で受け取れます。
- 自動処理への異議権:意思決定の一部に自動的な処理が含まれる場合、その使用を制限できます。
- 苦情申し立て権:個人情報保護委員会等の監督機関に苦情を申し立てる権利があります。
権利行使のリクエスト方法
Minabitoに対して個人情報のアクセス、訂正、削除などのリクエストを希望される場合は、当社のカスタマーサービスまでご連絡ください。対応にあたり、本人確認のための追加情報をお願いすることがあります。
通常、リクエスト受付から30日以内に対応いたします。状況により最大90日かかる場合がございますが、その際は事前にご連絡いたします。
マーケティングおよび広告について
Minabitoは、利用者の同意に基づき、適切な情報を通知するためにマーケティングの連絡を行うことがあります。これには、新サービスの案内や特典情報が含まれます。
受信したマーケティングメールの末尾に記載のリンクから簡単に配信停止が可能です。また、当社へ直接ご連絡いただくことでも停止手続きができます。
子どものプライバシーについて
Minabitoは、未成年者の個人情報の取り扱いに特別な注意を払い、適切な保護措置を講じています。18歳未満の利用には保護者の同意が必要です。
第三者リンクについて
当サイトには信頼できる第三者のウェブサイトへのリンクが含まれていますが、これらのサイトのプライバシー実践についてはMinabitoの管理外であるため、ご自身の責任でご利用ください。
プライバシーポリシーの変更について
本プライバシーポリシーは、法令の変更やサービス内容の見直しに伴い適宜更新されます。最新情報はMinabitoウェブサイト上に掲載され、重要な変更がある場合は別途お知らせします。
お問い合わせ先
個人情報に関するご質問やリクエストは、以下の連絡先までお願いいたします。住所: 〒894-0106 鹿児島県大島郡龍郷町中勝1丁目8番地2号電話: +817010544385メール: [email protected]
- +817010544385
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- 〒894-0106 鹿児島県大島郡龍郷町中勝1丁目8番地2号